Construction Projects and Payments management software is one the most used tools to manage tasks, timelines, budgets,payments, updates and track daily activities. Currently, about 21% of companies have a set project management program in place. However, the estadísticas de los trabajadores estadounidenses muestran que muchas más empresas necesitan implementar este tipo de software en un futuro cercano. Además, las empresas que utilizan un software de gestión de proyectos completan el 61% de sus proyectos a tiempo, en comparación con el 41% de los proyectos completados a tiempo por empresas que no utilizan dicho software.

Other surprising project management statistics for construction include say 90% of projects require a team effort, not individual work, 12% of project failures are due to unclear task descriptions, 29% of workers blame lack of accountability & 59% of project participants say communication is the largest obstacle in project success rates.

Según ForConstructionPros, la adopción de tecnologías, combinada con la previsibilidad y la fiabilidad, puede aumentar la productividad en la industria de la construcción entre un 30% y un 45%. Aspectos cruciales como el costo, el cronograma y la seguridad han mejorado significativamente. Las tecnologías emergentes han tenido un impacto favorable en el sector de la construcción.

With projects becoming increasingly complex and timelines tighter, construction companies are constantly seeking ways to streamline their processes and maximize output. By leveraging the power of technology, these software platforms offer a wide range of features like Field Activity Tracking, Contractor Pay App & Lien Waiver Management,Collaboration between Contractors, Owners, Developers, Managers, Team Members and Subs, Manage Inspections, Submittals, RFI’s and many more. The use of construction management software for construction is also predicted to continue growing over the years as more and more companies turn toward its benefits. Few of the reasons include:  

Mejorando la Comunicación y Colaboración

Effective communication and collaboration are essential for the success of any construction project. Traditional methods of communication, such as phone calls, emails, and paper-based documentation,can often lead to delays, misunderstandings, and costly mistakes. Construction management software provides a centralized platform where all project stakeholders, including architects, engineers, developers, owners,  contractors, and subcontractors, can collaborate in real-time. Learn how SuperConstruct – Project and Payments management software streamlines communication and collaboration for construction teams.

Según una encuesta realizada por Construction Dive, el 78% de los profesionales de la construcción cree que la mejora en la comunicación y colaboración es uno de los principales beneficios de utilizar software de gestión de proyectos.

Gestión Eficiente de Presupuestos, Solicitudes de Pago y Exenciones de Gravámenes

En cualquier proyecto de construcción, la gestión de presupuestos, las solicitudes de pago de contratistas y las exenciones de gravámenes firmadas son fundamentales desde el punto de vista financiero y legal. Los software de gestión de la construcción ahora ofrecen funciones para crear presupuestos, obtener su aprobación, gestionar cambios en el presupuesto, crear solicitudes de pago, obtener su aprobación, realizar pagos por ACH, gestionar exenciones de gravámenes y más. Aunque el enfoque de estas herramientas varía según el software. Descubre cómo SuperConstruct, el software de gestión de proyectos y pagos, gestiona de manera efectiva los presupuestos, las solicitudes de pago y las exenciones de gravámenes en los proyectos.

Según L.E.KResearch , el 51% de las empresas que utilizan un software de gestión de la construcción de terceros buscan capacidades para procesar solicitudes de pago y realizar pagos.

Mejora de la planificación y programación de proyectos

Las características de programación dentro del software de gestión de la construcción ofrece herramientas sólidas para crear y gestionar los horarios de proyectos, asignar recursos y rastrear los progresos. Al visualizar los plazos y dependencias del proyecto, los equipos pueden identificar posibles cuellos de botella y abordarlos de manera proactiva antes de que se intensifiquen en cuestiones importantes. La planificación de la programación y los recursos combinados pueden asegurarse de que los proyectos no falten los horarios y estén bien planeados.

Un estudio publicado en el Journal of Construction Engineering and Management encontró que los proyectos de construcción utilizando software de gestión de proyectos experimentaron una reducción del 20% en la duración del proyecto en comparación con proyectos que utilizan métodos tradicionales.

Gestión de documentos y accesibilidad

Los proyectos de construcción generan grandes cantidades de documentación, incluyendo dibujos, especificaciones, contratos y órdenes de cambio. Mantener el seguimiento de estos documentos y asegurar que todas las partes interesadas tengan acceso a las últimas versiones puede ser una tarea enorme. El software de gestión de proyectos de construcción proporciona un depósito centralizado donde todos los documentos de proyecto se almacenan de forma segura en la nube. Esto garantiza que los miembros del equipo puedan acceder a la información que necesitan desde cualquier lugar, en cualquier momento, utilizando cualquier dispositivo con conexión a Internet. Las características del control de versión ayudan a prevenir la confusión causada por documentos anticuados, reducir el riesgo de errores y volver a trabajar.

Según un informe de McKinsey &Company, la mejora de la gestión de documentos y la accesibilidad puede conducir a un aumento del 30 la productividad en proyectos de construcción.

_Conclusión:

En conclusión, el software de gestión de la construcción ofrece una amplia gama de beneficios que pueden mejorar significativamente la productividad. Mediante la racionalización de la comunicación y la colaboración, el mejoramiento de la planificación y programación de proyectos, la seguridad de que las aplicaciones de pago y las exenciones de liquidación se procesan a tiempo y mejorando la gestión de documentos y la accesibilidad, estas plataformas de software empoderan a los equipos de construcción a trabajar de manera más eficiente y eficaz. A medida que la industria de la construcción continúe evolucionando, invertir en soluciones tecnológicas adecuadas será crucial para mantenerse competitivas y ejecutar proyectos exitosos a tiempo y dentro del presupuesto.