El software de gestión de proyectos y pagos en la construcción es una de las herramientas más utilizadas para gestionar tareas, cronogramas, presupuestos, pagos, actualizaciones y para hacer un seguimiento de las actividades diarias. Actualmente, aproximadamente el 21% de las empresas cuentan con un programa establecido de gestión de proyectos. Sin embargo, las estadísticas de los trabajadores estadounidenses muestran que muchas más empresas necesitan implementar este tipo de software en un futuro cercano. Además, las empresas que utilizan un software de gestión de proyectos completan el 61% de sus proyectos a tiempo, en comparación con el 41% de los proyectos completados a tiempo por empresas que no utilizan dicho software.

Otras estadísticas sorprendentes sobre la gestión de proyectos en la construcción indican que el 90% de los proyectos requieren un esfuerzo en equipo, no un trabajo individual; el 12% de los fracasos de los proyectos se debe a descripciones de tareas poco claras; el 29% de los trabajadores culpa a la falta de responsabilidad; y el 59% de los participantes en proyectos afirman que la comunicación es el mayor obstáculo para el éxito de los proyectos.

Según ForConstructionPros, la adopción de tecnologías, combinada con la previsibilidad y la fiabilidad, puede aumentar la productividad en la industria de la construcción entre un 30% y un 45%. Aspectos cruciales como el costo, el cronograma y la seguridad han mejorado significativamente. Las tecnologías emergentes han tenido un impacto favorable en el sector de la construcción.

Con los proyectos volviéndose cada vez más complejos y los plazos más ajustados, las empresas de construcción están en constante búsqueda de formas de optimizar sus procesos y maximizar la productividad. Al aprovechar el poder de la tecnología, estas plataformas de software ofrecen una amplia gama de funciones, como el seguimiento de actividades en campo, la gestión de solicitudes de pago de contratistas y exenciones de gravámenes, la colaboración entre contratistas, propietarios, desarrolladores, gerentes, miembros del equipo y subcontratistas, la gestión de inspecciones, envíos, SDI y muchas más. Se prevé que el uso de software de gestión para la construcción siga creciendo en los próximos años, ya que cada vez más empresas reconocen sus beneficios. Algunas de las razones incluyen:  

Mejorando la Comunicación y Colaboración

La comunicación y colaboración efectivas son esenciales para el éxito de cualquier proyecto de construcción. Los métodos tradicionales de comunicación, como llamadas telefónicas, correos electrónicos y documentación en papel, a menudo pueden llevar a retrasos, malentendidos y errores costosos. El software de gestión de la construcción ofrece una plataforma centralizada donde todos los interesados en el proyecto, incluidos arquitectos, ingenieros, desarrolladores, propietarios, contratistas y subcontratistas, pueden colaborar en tiempo real. Descubre cómo SuperConstruct, el software de gestión de proyectos y pagos, optimiza la comunicación y colaboración para los equipos de construcción.

Según una encuesta realizada por Construction Dive, el 78% de los profesionales de la construcción cree que la mejora en la comunicación y colaboración es uno de los principales beneficios de utilizar software de gestión de proyectos.

Gestión Eficiente de Presupuestos, Solicitudes de Pago y Exenciones de Gravámenes

En cualquier proyecto de construcción, la gestión de presupuestos, las solicitudes de pago de contratistas y las exenciones de gravámenes firmadas son fundamentales desde el punto de vista financiero y legal. Los software de gestión de la construcción ahora ofrecen funciones para crear presupuestos, obtener su aprobación, gestionar cambios en el presupuesto, crear solicitudes de pago, obtener su aprobación, realizar pagos por ACH, gestionar exenciones de gravámenes y más. Aunque el enfoque de estas herramientas varía según el software. Descubre cómo SuperConstruct, el software de gestión de proyectos y pagos, gestiona de manera efectiva los presupuestos, las solicitudes de pago y las exenciones de gravámenes en los proyectos.

Según L.E.KResearch , el 51% de las empresas que utilizan un software de gestión de la construcción de terceros buscan capacidades para procesar solicitudes de pago y realizar pagos.

Mejora de la planificación y programación de proyectos

Las características de programación dentro del software de gestión de la construcción ofrece herramientas sólidas para crear y gestionar los horarios de proyectos, asignar recursos y rastrear los progresos. Al visualizar los plazos y dependencias del proyecto, los equipos pueden identificar posibles cuellos de botella y abordarlos de manera proactiva antes de que se intensifiquen en cuestiones importantes. La planificación de la programación y los recursos combinados pueden asegurarse de que los proyectos no falten los horarios y estén bien planeados.

Un estudio publicado en el Journal of Construction Engineering and Management encontró que los proyectos de construcción utilizando software de gestión de proyectos experimentaron una reducción del 20% en la duración del proyecto en comparación con proyectos que utilizan métodos tradicionales.

Gestión de documentos y accesibilidad

Los proyectos de construcción generan grandes cantidades de documentación, incluyendo dibujos, especificaciones, contratos y órdenes de cambio. Mantener el seguimiento de estos documentos y asegurar que todas las partes interesadas tengan acceso a las últimas versiones puede ser una tarea enorme. El software de gestión de proyectos de construcción proporciona un depósito centralizado donde todos los documentos de proyecto se almacenan de forma segura en la nube. Esto garantiza que los miembros del equipo puedan acceder a la información que necesitan desde cualquier lugar, en cualquier momento, utilizando cualquier dispositivo con conexión a Internet. Las características del control de versión ayudan a prevenir la confusión causada por documentos anticuados, reducir el riesgo de errores y volver a trabajar.

Según un informe de McKinsey &Company, la mejora de la gestión de documentos y la accesibilidad puede conducir a un aumento del 30 la productividad en proyectos de construcción.

_Conclusión:

En conclusión, el software de gestión de la construcción ofrece una amplia gama de beneficios que pueden mejorar significativamente la productividad. Mediante la racionalización de la comunicación y la colaboración, el mejoramiento de la planificación y programación de proyectos, la seguridad de que las aplicaciones de pago y las exenciones de liquidación se procesan a tiempo y mejorando la gestión de documentos y la accesibilidad, estas plataformas de software empoderan a los equipos de construcción a trabajar de manera más eficiente y eficaz. A medida que la industria de la construcción continúe evolucionando, invertir en soluciones tecnológicas adecuadas será crucial para mantenerse competitivas y ejecutar proyectos exitosos a tiempo y dentro del presupuesto.