Órdenes de Cambio
Gestione los Cambios del SOV con Facilidad
Solicite y gestione cambios en el SOV fácilmente con Órdenes de Cambio autogeneradas con capacidades de firma digital integradas.
Órdenes de Cambio
Con la herramienta de Órdenes de Cambio de SuperConstruct, los contratistas pueden solicitar cambios en el SOV en pocos pasos, que pueden ser aprobados, rechazados o desbloqueados con comentarios integrados por los aprobadores. Tras la aprobación, la Orden de Cambio se genera automáticamente y se activa para firma electrónica. Una vez firmada, el cambio se actualiza automáticamente en el Programa de Valores como un Impacto de Costo.
- Generar Solicitudes de Cambio Positivas o Negativas: Cree fácilmente divisiones, subdivisiones y tareas reutilizables y envíelas para aprobación en minutos.
- Gestión Centralizada de Órdenes de Cambio: Gestione todas las Órdenes de Cambio en un solo lugar con estados en tiempo real como Aprobado, Desbloqueado, Rechazado, Firmado o Aprobación Pendiente.
- Integrado con el Programa de Valores: Las Órdenes de Cambio aprobadas se actualizan automáticamente como Impactos de Costo en el SOV, reflejando sin problemas los Valores Revisados para garantizar precisión y evitar manipulaciones.
- Integridad de la Orden de Cambio Bloqueada: Las Órdenes de Cambio aprobadas y firmadas son definitivas y no se pueden revertir. Para hacer ajustes, se debe generar una solicitud de cambio negativa por el mismo valor.
- Comentarios y Retroalimentación en la Aplicación: Coordine cambios con los grupos de interés fácilmente usando comentarios integrados, manteniendo todas las discusiones centralizadas y organizadas.
- Flujo de Aprobación Sin Interrupciones: Apruebe, desbloquee para cambios y reenvíos, o rechace Órdenes de Cambio con comentarios integrados, optimizando y centralizando la comunicación.
- Recordatorios y Notificaciones: Manténgase al día con recordatorios automáticos por correo electrónico y notificaciones integradas, asegurando que los contratistas completen aprobaciones, firmas y cambios a tiempo.
- Cálculo Automático para Mayor Precisión: SuperConstruct calcula automáticamente los totales a partir de los valores de las partidas y las duraciones según las fechas de inicio y fin, garantizando que los SOVs sean siempre precisos y confiables.
- Evite Sobrefacturación y Errores de Cálculo: Los SOVs están integrados sin problemas con las Aplicaciones de Pago, garantizando que los contratistas usen valores aprobados, eliminando la sobrefacturación y los errores de cálculo.
- Exportar Órdenes de Cambio: Exporte Órdenes de Cambio para colaboración externa.
- Generar Solicitud de Cambio en Minutos: Los contratistas pueden agregar divisiones, actualizar costos y duraciones, y enviar Solicitudes de Cambio para revisión rápidamente, ahorrando tiempo y garantizando precisión.
- Firmas Electrónicas: Active automáticamente las Órdenes de Cambio generadas para firmas electrónicas de ambas partes en segundos, con marcas de tiempo e identificación única.
- Adjuntar RFI y Referencias de Solicitudes de Cambio Anteriores: Opción para adjuntar referencias de RFIs existentes o Solicitudes de Cambio anteriores para agregar contexto si es necesario.
- Agregar Descripciones y Archivos Adjuntos: Incluya asunto, descripciones detalladas y archivos adjuntos con sus Solicitudes de Cambio para mayor claridad, contexto detallado y completitud.
- Cambios Dentro y Fuera del Alcance: Genere Cambios Dentro del Alcance para Divisiones/Subdivisiones existentes del SOV y Cambios Fuera del Alcance agregando nuevas Divisiones/Subdivisiones.
- Crear RFIs en Solicitudes de Cambio: Cree RFIs en Solicitudes de Cambio directamente desde la herramienta de Solicitudes de Cambio.
- Guardar y Organizar Automáticamente: SuperConstruct guarda y organiza automáticamente todas las Órdenes de Cambio firmadas, asegurando que ningún documento crítico se pierda.
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SuperConstruct lo hace simple al reunir a todos los grupos de interés en una plataforma común, aportando transparencia y responsabilidad al proceso de proyectos y pagos en construcción.
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