Órdenes de Cambio

Gestione los Cambios del SOV con Facilidad

Solicite y gestione cambios en el SOV fácilmente con Órdenes de Cambio autogeneradas con capacidades de firma digital integradas.

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Órdenes de Cambio

Con la herramienta de Órdenes de Cambio de SuperConstruct, los contratistas pueden solicitar cambios en el SOV en pocos pasos, que pueden ser aprobados, rechazados o desbloqueados con comentarios integrados por los aprobadores. Tras la aprobación, la Orden de Cambio se genera automáticamente y se activa para firma electrónica. Una vez firmada, el cambio se actualiza automáticamente en el Programa de Valores como un Impacto de Costo.

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Generar Solicitudes de Cambio Positivas o Negativas: Cree fácilmente divisiones, subdivisiones y tareas reutilizables y envíelas para aprobación en minutos.
Gestión Centralizada de Órdenes de Cambio: Gestione todas las Órdenes de Cambio en un solo lugar con estados en tiempo real como Aprobado, Desbloqueado, Rechazado, Firmado o Aprobación Pendiente.
Integrado con el Programa de Valores: Las Órdenes de Cambio aprobadas se actualizan automáticamente como Impactos de Costo en el SOV, reflejando sin problemas los Valores Revisados para garantizar precisión y evitar manipulaciones.
Integridad de la Orden de Cambio Bloqueada: Las Órdenes de Cambio aprobadas y firmadas son definitivas y no se pueden revertir. Para hacer ajustes, se debe generar una solicitud de cambio negativa por el mismo valor.
Comentarios y Retroalimentación en la Aplicación: Coordine cambios con los grupos de interés fácilmente usando comentarios integrados, manteniendo todas las discusiones centralizadas y organizadas.
Flujo de Aprobación Sin Interrupciones: Apruebe, desbloquee para cambios y reenvíos, o rechace Órdenes de Cambio con comentarios integrados, optimizando y centralizando la comunicación.
Recordatorios y Notificaciones: Manténgase al día con recordatorios automáticos por correo electrónico y notificaciones integradas, asegurando que los contratistas completen aprobaciones, firmas y cambios a tiempo.
Cálculo Automático para Mayor Precisión: SuperConstruct calcula automáticamente los totales a partir de los valores de las partidas y las duraciones según las fechas de inicio y fin, garantizando que los SOVs sean siempre precisos y confiables.

Evite Sobrefacturación y Errores de Cálculo: Los SOVs están integrados sin problemas con las Aplicaciones de Pago, garantizando que los contratistas usen valores aprobados, eliminando la sobrefacturación y los errores de cálculo.
Exportar Órdenes de Cambio: Exporte Órdenes de Cambio para colaboración externa.
Generar Solicitud de Cambio en Minutos: Los contratistas pueden agregar divisiones, actualizar costos y duraciones, y enviar Solicitudes de Cambio para revisión rápidamente, ahorrando tiempo y garantizando precisión.
Firmas Electrónicas: Active automáticamente las Órdenes de Cambio generadas para firmas electrónicas de ambas partes en segundos, con marcas de tiempo e identificación única.
Adjuntar RFI y Referencias de Solicitudes de Cambio Anteriores: Opción para adjuntar referencias de RFIs existentes o Solicitudes de Cambio anteriores para agregar contexto si es necesario.
Agregar Descripciones y Archivos Adjuntos: Incluya asunto, descripciones detalladas y archivos adjuntos con sus Solicitudes de Cambio para mayor claridad, contexto detallado y completitud.
Cambios Dentro y Fuera del Alcance: Genere Cambios Dentro del Alcance para Divisiones/Subdivisiones existentes del SOV y Cambios Fuera del Alcance agregando nuevas Divisiones/Subdivisiones.
Crear RFIs en Solicitudes de Cambio: Cree RFIs en Solicitudes de Cambio directamente desde la herramienta de Solicitudes de Cambio.
Guardar y Organizar Automáticamente: SuperConstruct guarda y organiza automáticamente todas las Órdenes de Cambio firmadas, asegurando que ningún documento crítico se pierda.

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