4 formas de mejorar la productividad con software de construcción

El software de gestión de proyectos y pagos de construcción es una de las herramientas más utilizadas para gestionar tareas, cronogramas, presupuestos, pagos y actualizaciones, y para dar seguimiento a las actividades diarias. Actualmente, alrededor del 21% de las empresas cuenta con un programa de gestión de proyectos establecido.

Sin embargo, las estadísticas de los trabajadores estadounidenses muestran que es necesario implementar muchos más en el futuro cercano y que, además, las empresas que usan un software de gestión de proyectos completan a tiempo el 61% de sus proyectos, en comparación con el 41% de los proyectos completados a tiempo por las empresas que no usan un software de gestión de proyectos.

Otras estadísticas sorprendentes de gestión de proyectos en la construcción indican que el 90% de los proyectos requiere un esfuerzo de equipo y no trabajo individual, que el 12% de los fracasos de proyectos se debe a descripciones de tareas poco claras, que el 29% de los trabajadores culpa a la falta de responsabilidad y que el 59% de los participantes de un proyecto afirma que la comunicación es el mayor obstáculo para el éxito de los proyectos.

Según ForConstructionPros, la adopción de tecnologías, combinada con previsibilidad y confiabilidad, puede aumentar la productividad en la industria de la construcción entre un 30% y un 45%. Aspectos cruciales como el costo, el cronograma y la seguridad han mejorado de forma significativa. Las tecnologías emergentes han tenido un impacto general favorable en el sector de la construcción.

Con proyectos cada vez más complejos y plazos más ajustados, las empresas de construcción buscan constantemente formas de agilizar sus procesos y maximizar su producción.

Al aprovechar el poder de la tecnología, estas plataformas de software ofrecen una amplia gama de funciones, como seguimiento de la actividad en campo, aplicaciones de pago de contratistas y gestión de renuncias de gravamen, colaboración entre contratistas, propietarios, desarrolladores, gerentes, miembros del equipo y subcontratistas, gestión de inspecciones, presentaciones (submittals), RFI y muchas más.

Se prevé también que el uso del software de gestión de construcción en el sector siga creciendo con los años, a medida que más y más empresas recurren a sus beneficios. Algunas de las razones son las siguientes:

1. Mejora de la comunicación y la colaboración

La comunicación y la colaboración eficaces son esenciales para el éxito de cualquier proyecto de construcción.

Los métodos de comunicación tradicionales, como las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y la documentación en papel, con frecuencia pueden provocar retrasos, malentendidos y errores costosos.

El software de gestión de construcción ofrece una plataforma centralizada donde todas las partes interesadas del proyecto, incluidos arquitectos, ingenieros, desarrolladores, propietarios, contratistas y subcontratistas, pueden colaborar en tiempo real.

Según una encuesta realizada por Construction Dive, el 78% de los profesionales de la construcción considera que la mejora de la comunicación y la colaboración son beneficios clave de usar software de gestión de proyectos.

2. Gestión eficaz de presupuestos, aplicaciones de pago y renuncias de gravamen

En cualquier proyecto de construcción, gestionar los presupuestos, las aplicaciones de pago de los contratistas y las renuncias de gravamen firmadas es fundamental desde el punto de vista financiero y legal.

Los software de gestión de construcción ahora cuentan con funciones para crear presupuestos, aprobarlos, gestionar los cambios al presupuesto, crear aplicaciones de pago, aprobarlas, liberar pagos ACH, gestionar renuncias de gravamen y más.

Aunque el enfoque de estas herramientas es distinto en cada software.

Según L.E.KResearch, el 51% de las empresas que usan un software de gestión de construcción de terceros busca contar con capacidades de procesamiento de aplicaciones de pago y de pagos.

3. Optimización de la planificación y los cronogramas de los proyectos

Las funciones de cronograma del software de gestión de construcción ofrecen herramientas sólidas para crear y gestionar los cronogramas de los proyectos, asignar recursos y dar seguimiento al avance.

Al visualizar los plazos y las dependencias del proyecto, los equipos pueden identificar posibles cuellos de botella y abordarlos de manera proactiva antes de que se conviertan en problemas mayores. La combinación del cronograma y la planificación de recursos puede garantizar que los proyectos no incumplan sus plazos y estén bien planificados.

Un estudio publicado en el Journal of Construction Engineering and Management encontró que los proyectos de construcción que usan software de gestión de proyectos experimentaron una reducción del 20% en la duración del proyecto en comparación con los proyectos que usan métodos tradicionales.

4. Gestión de documentos y accesibilidad

Los proyectos de construcción generan enormes cantidades de documentación, como planos, especificaciones, contratos y órdenes de cambio.

Llevar el control de estos documentos y asegurarse de que las versiones más recientes sean accesibles para todas las partes pertinentes puede ser una tarea abrumadora.

El software de gestión de proyectos de construcción ofrece un repositorio centralizado donde todos los documentos del proyecto se almacenan de forma segura en la nube.

Además, esto garantiza que los miembros del equipo puedan acceder a la información que necesitan desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo con conexión a internet.

Asimismo, las funciones de control de versiones ayudan a evitar la confusión causada por documentos desactualizados, lo que reduce el riesgo de errores y retrabajos.

Según un informe de McKinsey & Company, la mejora de la gestión de documentos y de la accesibilidad puede traducirse en un aumento del 30% de la productividad en los proyectos de construcción.

_Conclusión

En conclusión, el software de gestión de construcción ofrece una amplia gama de beneficios que pueden mejorar significativamente la productividad.

Al agilizar la comunicación y la colaboración, optimizar la planificación y los cronogramas de los proyectos, asegurar que las aplicaciones de pago y las renuncias de gravamen se procesen a tiempo y mejorar la gestión de documentos y la accesibilidad, estas plataformas de software permiten a los equipos de construcción trabajar de manera más eficiente y eficaz.

A medida que la industria de la construcción sigue evolucionando, invertir en las soluciones tecnológicas adecuadas será crucial para seguir siendo competitivo y entregar proyectos exitosos a tiempo y dentro del presupuesto.