4 formas en que la tecnología transforma la colaboración en obra

En la construcción, es común que los proyectos enfrenten retrasos cuando los equipos no están sincronizados. Cuando sus equipos de campo y de oficina no se comunican bien, los resultados son costosos.

Los informes del sector muestran que los datos deficientes y la mala comunicación pueden provocar grandes retrabajos, que consumen una gran parte del presupuesto de un proyecto.

Este proceso desordenado de correos interminables y papeles extraviados genera problemas entre contratistas generales, subcontratistas y propietarios, y con frecuencia provoca desacuerdos que pueden reducir la ganancia de un proyecto.

Por suerte, el software de gestión de construcción de hoy está diseñado para resolver estos problemas. Crea un sistema único y conectado, que ofrece un camino claro para salir del caos.

1. Lograr que todos estén en sintonía

Lo mejor del software moderno de gestión de construcción es que reúne toda la información del proyecto en un solo lugar. Puede pensar en él como un centro en línea para todo el proyecto.

Aquí, el propietario, el contratista general y cada subcontratista ven exactamente los mismos planos y actualizaciones.

Esto es un gran cambio respecto de la forma tradicional, en la que los equipos guardaban archivos importantes en distintos correos, hojas de cálculo y carpetas.

Cuando la información está dispersa por todas partes, las personas suelen trabajar con planos desactualizados, lo que genera errores. Un sistema central elimina esta confusión.

Con una buena gestión de documentos de construcción, su equipo trabaja con el mismo guion. Esto ayuda a que todos confíen más unos en otros y mantiene el proyecto dentro del plazo.

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2. Uso de datos en tiempo real del campo a la oficina

Cuando todos trabajan con el mismo plan de juego, la tecnología se asegura de que ese plan esté siempre actualizado.

Con software en un teléfono o una tableta, los equipos de campo pueden compartir registros diarios, fotos y RFIs al instante desde la obra.

Gracias a esta información instantánea, los gerentes de proyecto en la oficina saben lo que está pasando sin tener que esperar.

Esto les ayuda a ver cómo avanza la obra, detectar problemas a tiempo y decidir qué hacer con mayor rapidez. Esta conexión es clave para el trabajo en equipo.

De hecho, los estudios muestran que los modelos de proyecto colaborativos, que usan tecnología para conectar a los equipos, pueden terminarse mucho más rápido que los métodos anteriores.

Además, ver las cosas en tiempo real ayuda a los equipos a resolver los problemas antes de que se conviertan en grandes retrasos.

3. Automatización de flujos de trabajo y aprobaciones clave

Esta rapidez en tiempo real también ayuda con el papeleo lento. El proceso manual de las aplicaciones de pago de construcción y de las aprobaciones suele ser el que más problemas causa.

Enviar a mano por correo formularios como el G702 y el G703 desperdicia horas de la jornada de un equipo. Este trabajo adicional provoca pagos tardíos y puede dañar la relación entre los equipos.

El software de automatización de flujos de trabajo de construcción marca una gran diferencia en este punto.

En lugar de escribir todo a mano, el sistema crea formularios de facturación AIA correctos por usted. Revisa el Programa de Valores del proyecto para crear una factura correcta.

Luego, el software envía estos documentos a las personas indicadas para su aprobación. Su equipo puede agregar firmas electrónicas en solo unos minutos, en lugar de esperar días.

Automatizar la gestión de renuncias de gravamen permite que su equipo se concentre en construir, no en el papeleo, y garantiza que todos cobren más rápido.

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4. Gestión de documentos centralizada y accesible

Por último, un buen trabajo en equipo requiere una gran organización. Un solo proyecto genera miles de documentos, desde planos hasta órdenes de cambio. Sin un sistema único, los equipos suelen perder estos archivos importantes.

De hecho, un problema importante del sector es que gran parte de los datos del proyecto se pierde o es difícil de encontrar para cuando se termina la obra.

Un software eficaz de gestión de documentos de construcción resuelve esto.

Le ofrece un lugar digital y seguro para guardar todos los documentos de su proyecto. Esto significa que ya no tendrá que revisar correos en busca de un RFI ni preguntarse si tiene los planos más recientes.

Además, el software almacena todo en un solo lugar y facilita el acceso en cualquier momento. Esto simplifica las auditorías del proyecto y hace que el proceso final de cierre digital del proyecto de construcción sea mucho más fluido.

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Conclusión: el futuro de la construcción está conectado

En la construcción moderna, la tecnología ya no es una opción; es necesaria para tener éxito. El software adecuado ayuda a resolver los mayores problemas que frenan los proyectos.

Pone a todos en sintonía, utiliza datos en tiempo real, simplifica los pagos y mantiene los documentos organizados.

Pero para resolver de verdad el problema, necesita una sola plataforma que maneje tanto el trabajo del proyecto como los complejos pagos de construcción.

¡Por eso creamos SuperConstruct!

Es una sola plataforma creada para resolver estos mismos problemas. SuperConstruct agiliza las aplicaciones de pago y además ofrece un lugar central para sus registros diarios y RFIs.

Además, crea un canal de comunicación fluido para todos los involucrados.

Esto elimina las conjeturas del trabajo manual. Pone la colaboración de su proyecto en piloto automático, de modo que todos estén conectados y avancen juntos.

¿Está listo para transformar la colaboración de su proyecto y aumentar la productividad con software de gestión de construcción? Obtenga más información sobre cómo SuperConstruct puede agilizar su próximo proyecto.

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Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuál es el primer paso para mejorar la colaboración con tecnología?

Debe empezar por identificar el mayor problema en la forma en que se comunica su equipo. Para muchos contratistas, este es el proceso lento y frustrante de gestionar las aplicaciones de pago de construcción y las renuncias de gravamen. Una herramienta que resuelva este problema específico aportará valor de inmediato y le mostrará a su equipo los beneficios de la tecnología.

2. ¿Es difícil para mi equipo adoptar un nuevo software de construcción?

Puede ser una preocupación, pero el software actual está diseñado para ser fácil de usar. Busque software de construcción en la nube que pueda usar en cualquier dispositivo: teléfono, tableta o computadora de escritorio. Las plataformas con diseños sencillos y buen servicio al cliente hacen que el cambio sea mucho más fluido para sus equipos de oficina y de campo.

3. ¿Cómo ayuda realmente una mejor colaboración a mis ganancias?

Una mejor colaboración mejora directamente sus resultados. Cuando los equipos se comunican bien, hay menos retrabajo, lo que ahorra dinero en mano de obra y materiales. Los flujos de pago automatizados le ayudan a pagar más rápido y generan menos desacuerdos. Terminar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto aumenta la ganancia de su trabajo actual y construye su reputación para trabajos futuros.